1.使用前，用充電器給培養箱的溫度記錄儀充滿電；
2.提前取出配好的三個冰排，放入冷凍室(-18℃~-25℃)連續冷凍24小時以上，直至冰排中的冷液完全凍結。
3.取出凍透的冰筏，放在2-8℃的環境(冷庫)中15分鐘。冰筏表面的霜融化后，正確放入培養箱，按照冰筏的接入位置放入培養箱。
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4.打開保溫箱內溫度記錄儀電源，當保溫箱內溫度達到冷藏藥品的儲存溫度(2-8℃)時，迅速將冷藏藥品移入冷庫發貨區保溫箱內，合上箱蓋，扣上按鈕，打開溫度數據上傳按鈕，與冷鏈質量監控通道聯網。
5.將裝有冷藏藥品的培養箱移入運輸車輛的車廂。
6.運輸途中禁止打開保溫箱。
7.冷藏藥品送達目的地后，配送員可以用隨身攜帶的藍牙打印機打印出配送過程中的溫度數據給顧客。
保溫箱保養方法：
1.保溫箱在儲存、搬運、運輸、裝卸過程中應輕拿輕放，避免劇烈撞擊、跌落和擠壓。
2.使用前后，盒子內外應保持清潔無污垢。如果有污垢，可以用濕布或中性皂液擦洗盒子，洗凈晾干。禁止使用強酸、強堿或強氧化性洗滌劑或消毒劑。
3.使用前將盒子內外的水滴擦干，以免滋生霉菌，產生異味。
4.使用后擦干冰筏表層水，妥善放置，防止重壓和撞擊。
5.經常檢查儲冰盒的蓄冷液是否泄漏。
6.培養箱和冰筏應置于陰涼處，避免陽光長時間直射，禁止靠近其他高溫熱源，以防塑料變質。
7.培養箱上的數字溫度計應防止進水、撞擊和擠壓；嚴禁將整個培養箱長時間放入冷庫或冰箱內，以免數字溫度計受潮損壞。
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